Le logiciel client de bureau (Client Advisor) peut être installé et exécuté selon l'un des trois modes de fonctionnement suivants :

Surveillance discrète : permet la collecte de statistiques destinées à une étude d'impression avant l'achat éventuel du système complet Preo V3. Dans ce mode, le client Preo V3 n'apparaît pas aux yeux de l'utilisateur final.

Conseiller d'impression : il aide les utilisateurs à optimiser leur utilisation des ressources d'impression. L'application de base est complétée par une interface de dialogue dans laquelle figurent options et conseils permettant l'application des règles d'impression définies pour l'entreprise. L'interface utilisateur de conseil de Preo a été conçue pour fonctionner sans requérir d'intégration personnalisée avec les autres applications.

Contrôle d'impression : permet de renforcer les politiques de sécurité et de réduction des coûts. L'interface utilisateur de conseil de Preo apparaît à tout moment ; l'impression peut être limitée par des quotas ; l'impression de certains documents peut nécessiter une autorisation préalable. Le mode Contrôle d'impression applique les mêmes règles que le mode Conseiller. Toutefois, dans ce cas, elles doivent impérativement être suivies par l'utilisateur.

Le serveur rassemble toutes les données d'impression récoltées par les clients pour des besoins de rapports et de chargement dans d'autres systèmes. Le serveur distribue également les mises à jour de logiciels, les données de coûts et les messages (tels que les rapports de quotas d'impression) aux clients. Le serveur fournit un Portail de gestion d'impression accessible via le Web pour que les responsables informatiques puissent gérer le système et afficher des rapports. Le serveur peut être mis en réseau avec d'autres serveurs dotés de Preo V3 pour partager des informations telles que des données de coûts de référence issues des serveurs de stockage de données Preo réunissant les données des meilleures pratiques.

Le logiciel client de bureau (Client Advisor) s'exécute indépendamment du serveur, ne communiquant avec lui que pour charger les enregistrements de tâches d'impression et les fichiers archivés ou pour télécharger les mises à jour de données de coûts ou de routage. L'exécution indépendante permet d'éviter les risques de panne généralisée et permet au client de fonctionner même lorsque l'utilisateur est déconnecté du serveur. Par exemple, lorsque l'utilisateur est en déplacement ou se trouve dans une région du monde où la connectivité réseau est difficile.

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