Fleuron de la société, Printelligence™ est le seul système de gestion de l'impression basé sur le web capable de s'adapter aux habitudes d'impression de toute entreprise, grâce à son moteur, dont les principes seront bientôt brevetés, qui envoie différents messages sur l'ordinateur des utilisateurs finaux en fonction de leur comportement individuel.

Malgré le succès du développement du support électronique informatique, l'impression continue de jouer un rôle majeur dans la communication d'entreprise et dans les habitudes de travail quotidiennes des employés de bureau. L'augmentation des volumes d'impression par utilisateur attire l'attention des dirigeants qui s'interrogent sur l'impact financier et l'environnement.

Printelligence™ répond à leurs questions en accompagnant les initiatives de nature écologique, le contrôle des coûts et la réalisation d'économies au niveau de l'utilisateur final. Printelligence™ établit les coûts réels de l'impression de chaque unité de l'entreprise (notamment des utilisateurs finaux) et de chaque périphérique. En outre, il permet d'obtenir des informations précises sur les habitudes de l'entreprise et des individus en collectant des données sur l'utilisation de certaines options telles que la couleur, le duplex ou l'impression de plusieurs pages par feuille.

Le système convertit toutes ces données en connaissances utiles pour la prise de décisions. Il utilise pour ce faire un moteur composé de règles bientôt brevetées permettant l'application de la politique de l'entreprise en matière d'impression au moment où les tâches sont lancées par les utilisateurs. Si l'une d'elles contrevient aux règles établies, l'utilisateur en est informé et une solution alternative lui est proposée. La particularité de Printelligence™ réside dans le fait qu'il adapte les réponses aux évolutions comportementales des utilisateurs, afin que ces derniers reçoivent toujours des messages adaptés.

Si Printelligence™ constitue le plus sophistiqué de tous les systèmes présents sur le marché de gestion d'impression basé sur des règles, il est extrêmement simple à configurer. Celui-ci est fourni avec un ensemble pré-chargé de règles pour la réduction des coûts, la réalisation d'économies et les initiatives de type écologique ainsi que des « méta-règles » correspondantes qui définissent la fréquence de répétition des messages ou les suppriment pour les utilisateurs qui déclarent clairement ne pas vouloir ou vouloir respecter cette politique. L'administrateur d'impression peut facilement personnaliser les règles en modifiant les paramètres, comme les communautés d'utilisateurs cibles, les seuils de coûts, etc. à l'aide d'un assistant.

Grâce aux rapports et à l'analyse des données collectées, Printelligence™ permet aux fournisseurs de services d'impression et à leurs clients de travailler ensemble à une stratégie de gestion d'impression à long terme capable de réduire le papier gâché et de contrôler les coûts voire de réaliser des économies. Les organisations continuent de profiter de la qualité et de l'aspect pratique du support imprimé, tout en remplissant leurs objectifs de responsabilité environnementale.

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